Temel Görev ve Faaliyetlerimiz

Birimimiz, 2547 Sayılı Kanun ve 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin 31. maddesi uyarınca aşağıdaki temel fonksiyonları yerine getirir:

A. Kayıt ve Kabul İşlemleri

Yeni Kayıtlar: ÖSYM yerleştirmeleri, lisansüstü sınavlar, dikey ve yatay geçiş ile yabancı uyruklu öğrenci kontenjanları kapsamında kayıt hakkı kazananların kesin kayıt işlemlerini yapmak.
Dikey ve Yatay Geçiş: Geçiş süreçlerini yönetmek, kabul edilen öğrencilerin dosyalarını ilgili üniversitelerden talep etmek ve tebligat işlemlerini yürütmek.
Uluslararası Öğrenciler: Yabancı uyruklu öğrencilerin kayıtlarını yapmak ve oturma izni gibi yasal süreçleri için gerekli belgeleri hazırlamak.
Erasmus Öğrencileri: Dış kurumlarla yapılan anlaşmalar doğrultusunda gelen-giden öğrencilerin kayıt ve not dönüşüm işlemleri.

B. Akademik Süreç ve Veri Yönetimi

Akademik Takvim: Senato onayına sunulacak takvim taslağını hazırlamak ve onaylanan süreçleri uygulamak.
Ders ve Sınav İşlemleri: Ders kayıtları, ders ekleme-bırakma, muafiyet ve intibak işlemlerini yürütmek; sınav programlarını ilan etmek ve not girişlerini takip etmek.
Sistem Yönetimi: Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ve YÖKSİS verilerini güncel tutmak, akademik başarı dilimlerini belirlemek ve istatistiki raporlar hazırlamak.
Danışmanlık: Öğrencilere akademik süreçler hakkında şahsen veya telefonla rehberlik etmek, danışman atamalarını sisteme tanımlamak.

C. Belgelendirme ve Arşivleme

Güncel Belgeler: Öğrenci belgesi, transkript (not dökümü), disiplin durum belgesi vb. belgelerin hazırlanması ve askere sevk tehiri işlemleri,
Mezuniyet: Mezuniyet şartlarını sağlayan öğrencileri tespit etmek, geçici mezuniyet belgesi, diploma ve diploma eki hazırlayarak dağıtımını sağlamak.
Arşivleme: Mezun olan veya kaydı silinen öğrencilerin dosyalarını mevzuata uygun şekilde arşivlemek.

D.Dijital Sistemler ve Raporlama

Öğrenci Bilgi Sistemi: Sisteminin sürekli güncel tutulması.
YÖKSİS :Öğrenci verilerinin yönetimi ve her türlü istatistiki raporun gönderimi ve hazırlanması.