İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası, “İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ” (bundan böyle ÜNİVERSİTE veya AREL olarak anılacaktır) tarafından arel.edu.tr ve akademik.arel.edu.tr adresleri üzerinden sunulan hizmetler kapsamında, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunması ve işlenmesine ilişkin esasları belirleyen bir beyandır.
Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nın amacı: * Ne tür kişisel verilerin toplandığı, * Bu kişisel verilerin nasıl işlendiği ve hangi amaçlarla kullanıldığı, * ÜNİVERSİTE tarafından işlenen kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğu ve bu hakları nasıl kullanabileceğiniz, * Elektronik ticari mesaj (SMS, e-posta) almaya yönelik onay ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz, hakkında sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmektir.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Dayanağı
Bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi, cinsiyet, adres, meslek, eğitim/öğrenim durumu, medeni hal, kampüse araçla giriş yapılması durumunda araç plakası, öğrenim ücreti ödemeleri, taksit ve fatura bilgileri, yararlanılan burs ve indirim oranları, web sitesi kullanım analitiği ve sistem performans verileri), üniversitemiz bünyesinde sunduğumuz eğitim, idari ve destek hizmetlerini optimize etmek, kampüs içi güvenliği sağlamak, tanıtım ve bilgilendirme süreçlerini yürütmek ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlenir.
Ayrıca; 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla
Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla kişisel verileriniz veri güvenliği tedbirleri alınarak işlenmekte ve saklanmaktadır.
KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde yer alan istisnalar saklı kalmak kaydıyla, kişisel verileriniz açık rızanıza dayalı olarak veya mevzuatın izin verdiği sınırlar dahilinde işlenecek ve saklanacaktır.
2. Veri Paylaşımı ve Üçüncü Kişilere Aktarım
Kişisel verileriniz, işbu politikada belirlenen amaçlar doğrultusunda, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak şu üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir: * İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ’nin ortağı veya iştiraki olduğu kamu ve özel kurum ve kuruluşlar, * İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ ile sözleşme ilişkisi bulunan yerli ve yabancı üçüncü kişiler, * Üniversitemiz adına veri işleyen; araştırma, tanıtım, dijital reklam ajansları, veri tabanı ve yazılım altyapı hizmeti veren şirketler, * Kişisel verileri talep etmeye kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Verileriniz, sözleşme ilişkisi içinde olduğumuz, veri koruma ve güvenliği konusunda bizimle aynı hukuki ve teknik sorumluluklara sahip olan ve ilgili mevzuat hükümlerine uyan üçüncü kişilerle ancak gerektiği ölçüde, yalnızca size sunulan hizmetlerin tam ve zamanında ulaştırılabilmesi, bildirimlerimizin (telefon, SMS ve e-posta) sağlıklı bir şekilde iletilmesi amacıyla paylaşılmaktadır.
3. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Tedbirler
Kişisel verilerin korunması ÜNİVERSİTE için önemli bir konudur. ÜNİVERSİTE, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kötüye kullanıma, ifşaya, değişikliğe veya imhaya karşı korunması için gerekli her türlü idari ve teknik tedbiri almaktadır.
ÜNİVERSİTE, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin ve güvenliğin sağlanması için gerekli tüm özeni göstermeyi taahhüt eder. ÜNİVERSİTE’nin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almış olmasına rağmen internet sitesine ve sisteme yapılan siber saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi halinde, ÜNİVERSİTE durumu ilgili veri sahiplerine ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na derhal bildirir.
4. KVKK Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca ÜNİVERSİTE’ye başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlendiği takdirde buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme (Verilerinizi değiştirmek için kvkk@arel.edu.tr ile iletişimegeçebilirsiniz),
e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortayaçıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı kullanmak için her zaman kvkk@arel.edu.tr adresine e-posta göndererek bizimle iletişime geçebilirsiniz.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca; ticari elektronik ileti gönderimine ilişkin verilen onaylar, onayın geri çekildiği tarihten itibaren 3 yıl süreyle saklanır. Diğer kişisel verileriniz ise ilgili yasal saklama süreleri boyunca veya verinin işlenme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmektedir. Süre sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, imha edilir veya anonim hale getirilir.
6. Kullanıcının Bilgileri Doğru ve Güncel Tutma Sorumluluğu
Kullanıcılar, internet sitesinde paylaştıkları bilgilerin doğru ve güncel tutulmasının, yasal haklarının korunması açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış/yanıltıcı beyanlardan doğacak tüm sorumluluğun kendilerine ait olacağını kabul ederler. Değişiklik ve güncellemeler için kvkk@arel.edu.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. Kişisel Verilerin Silinmesi, İmhası veya Anonim Hale Getirilmesi
İşbu politikada belirtilen amaçlarla işlenen kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren hukuki amaç ortadan kalktığında ve yasal saklama süreleri sona erdiğinde re’sen veya talebiniz üzerine silinir, imha edilir veya anonim hale getirilir.
8. Politika Güncellemeleri ve Yürürlük
ÜNİVERSİTE, işbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nda dilediği zaman değişiklik yapabilir. Yapılan değişiklikler, yeni politikanın https://www.arel.edu.tr adresinde yayınlandığı andan itibaren yürürlüğe girer.
Değişikliklerden haberdar olabilmeniz için web sitemiz üzerinden gerekli duyurular yapılacaktır.
9. Yürürlükteki Hukuk ve Yetkili Mahkemeler
İşbu Gizlilik Politikası Türkiye Cumhuriyeti Kanunları’na tabidir. Politikanın uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlıkta İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
İstanbul Arel Üniversitesi