Görevlerimiz/Faaliyetlerimiz
İDARİ BİRİMLER
- Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak,
- Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,
- Görev alanına giren ilgili yazışmaları, Öğrenci Belgesi, Transkript gibi öğrencilerin talep ettiği belgeleri imzalamak ve ilgili kişi/kurumlara ulaştırmak,
- Öğrencilerin kayıt işlemlerini organize etmek ve yapılmasını sağlamak,
- Öğrencinin kayıt ve mezuniyet işlemlerine ait belgeleri arşivlemek,
- Üniversite Senato kararları ile açılması uygun görülen dersleri sistemde tanımlamak ve müfredat düzenlemelerini yapmak,
- Fakülte ve Yüksekokullar tarafından açılması planlanan dönem dersleri açmak ve hoca atamalarını yapmak,
- Sınavlar, notlar, değerlendirme esasları, AKTS esaslarının uygulanmasını sağlamak,
- Yatay geçişlerde kontenjan ve esasların belirlenmesini sağlamak, başvuru ve kayıt süreçlerini takip etmek,
- İntibak ve muafiyet verilerinin sisteme girişlerini yapmak,
- Mezuniyete hak kazanan öğrencilerin mezuniyetini gerçekleştirmek, diploma ve diploma eki hazırlıklarını yürütmek,
- Esaslarına uygun olarak çift anadal ve yandal işlemlerini gerçekleştirmek,
- Yök Denetleme raporlarının düzenlenmesinde ilgili raporları hazırlamak,
- Öğrenci İşleri Ofisine ait web sayfası ile ilgili güncellemeleri yapmak,
- Birim, bölüm, program açılma taleplerini alır, ilgili kararlar için süreci ve yazışmaları takip etmek,
- Öğrenci kontenjanları ile ilgili gerekli takibi ve yazışmaları yapmak,
- YÖKSİS veri tabanında öğrencilerin güncellenmesini sağlamak ve ortaya çıkabilen olası sorunları çözümlemek,
- Eğitim-öğretim ile ilgili Rektörlük ve Genel Sekreterlik makamlarınca alınmış kararları uygulamak,
- Yaz Öğretimi süreçlerini yürütmek,
- Fakülte Yönetim Kurulu Kararları’nın sisteme girişlerini yapmak,
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütmek,