Rektörlük adına kurum içi ve kurum dışından EBYS (Elektronik belge Yönetim Sistemi) aracılığı ile gelen-giden evrak akışını takip etmek ve yönlendirmek,
Üniversite adına gelen ve gönderilen kayıtlı elektronik posta (KEP) ve elektronik tebligat (e-tebligat) işlemlerinin takibini yapmak,
Gelen yazıları konularına göre ilgili birimlere iletilmesi için Genel Sekretere destek vermek,
İş ve işlemler yürütülürken yasal mevzuatı ve teknolojiyi yakından takip ederek yazışma standartlarının oluşturulmasını sağlamak,
İş akışlarını verimlilik ilkelerine uygun olarak planlanmak ve yönlendirmek,
Standart Dosya Planı’na ilişkin 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesine göre elektronik ortamda dosya planlarının oluşturulmasını, kodlama sistemine göre evrakların arşivlenmesini sağlamak,
Mütevelli Heyet, Mütevelli Heyet Yürütme Kurulu, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu Üyelerinin atanma sürelerini takip ederek gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
ÜDK, ÜYK, Senato, Mütevelli Heyet ve Yürütme Kurulu toplantı gündemlerinin hazırlanması, çıkan kararların kanuna uygun olarak yazılması ve muhafaza edilmesi,
Cumhurbaşkanlığı Bilgi Edinme (CİMER) hesabını yönetmek, talep edilen istatistikleri hazırlamak,
Bilgi Edinme Kanunu kapsamında gelen dilekçelere verilen cevapların bir yıllık raporunu hazırlamak ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına sunmak,
TUIK tarafından istenilen rapor ve anketlerin ilgili birime Genel Sekreterlik tarafından havalesini takip etmek ve tamamlanmasını sağlamak,
Yönetmelik ve yönergelerin hazırlanması, revize edilmesi ve yayınlatılması sürecini takip etmek,
İstanbul Valiliği ve İlçe Kaymakamlığı tarafından istenen İl Brifing planını hazırlamak,
Başbakanlık Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (DETSİS- KAYSİS) sisteminde yeni kurulan veya kapatılan birimlerin birim yazışma kodlarının takibini yaparak EBYS entegrasyonuna uyarlanması için gerekli bildirimleri yapmak,
Üniversiteye verilen dilekçeler hakkında bilgi edinmek ve gerektiğinde yönlendirmek veya cevaplamak.
Üniversitemiz idari ve akademik birimlerine Yükseköğretim Kurulu Arşiv Yönetmeliği kapsamında resmi belgelerin arşivlenmesi, muhafazası vb. konularda destek sağlamak.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında KVK Sorumlusu ile kişisel verilerin işlenmesinde birimiyle ilgili KVK envanterini hazırlamak, yükümlülükleri ile uygulanacak kuralları düzenlemek, gerekli tedbirleri ve önlemleri almak.
Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
