11.11.2026
İstanbul Arel Üniversitesi Kariyer Planlama, Uygulama ve Araştırma Merkezi (ArelKAM)
Üniversitemizde öğrenim gören yabancı uyruklu öğrencilerin, zorunlu staj ve ilgili mesleki eğitim faaliyetleri kapsamında çalışma izni muafiyeti başvuru süreçlerine ilişkin bilgilendirme aşağıda sunulmuştur.
Çalışma izni muafiyeti kapsamına giren öğrencilerin, zorunlu stajlarına başlamadan önce ilgili belge süreçleri için ArelKAM’la iletişime geçmeleri gerekmektedir.
ÖNEMLİ: Çalışma izni muafiyetine tabi olduğu belirlenen yabancı uyruklu öğrenciler, gerekli muafiyet onayı alınmadan staja başlayamaz.
1.Başvuru Öncesinde Hazırlanması Gereken Belgeler
Öğrencilerin başvuru öncesinde aşağıdaki belgeleri temin etmeleri gerekmektedir:
- Staj Sözleşmesi (Staj Onay Formu)
Öğrenci, Üniversite (ArelKAM) ve staj yapılacak kurum olmak üzere 3 tarafın da imzasını içeren staj sözleşmesi
- Öğrenci Belgesi
e-Devlet üzerinden alınmış güncel öğrenci belgesi.
- Zorunlu Staj Yazısı
Stajın zorunlu olduğunu, başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren, ArelKAM tarafından elektronik imzalı olarak düzenlenmiş zorunlu staj yazısı. Bu yazıya ulaşabilmek için staj başlangıç tarihinden en geç 2 hafta öncesinde ArelKAM ile iletişime geçilmelidir.
- Diğer Belgeler
Bakanlığın başvuru sistemi tarafından talep edilen pasaport, kimlik, biyometrik fotoğraf ve başvuru türüne göre gerekli diğer bilgi ve belgeler.
2.Çalışma İzni Muafiyeti Başvurusu Nasıl Yapılır?
Adım 1 – Belgelerinizi hazırlayın.
Yukarıda belirtilen belgeler ArelKAM ve e-Devlet tarafından temin edilmelidir.
Adım 2 – Bakanlık başvuru sistemine giriş yapın.
https://calismaizni.csgb.gov.tr
Adresine giriş yaparak “Çalışma izni muafiyeti almak istiyorum” seçeneğini seçin.
Adım 3 – Kullanıcı bilgilerinizi tamamlayın.
Sistem üzerinden kişisel bilgiler, iletişim bilgileri, pasaport bilgileri, eğitim ve kariyer bilgileri gibi alanlarda yıldızla belirtilen zorunlu alanlar doldurulmalıdır.
Önemli Not: Eğitim Bilgisi kısmında mezuniyet tarihi istenmesi sebebiyle son mezun olunan eğitim kurumu (örneğin lise) bilgileri girilmelidir. Kariyer Bilgileri kısmında meslek seçimi alanına Stajyer (Öğrenci) seçeneği seçilmelidir. Firma Bilgileri kısmında “Türkiye’de Çalışma İzni Almak İçin Bir Yabancı Olarak Kendi Adıma Başvuru Yapmak İstiyorum” seçeneği seçilerek 2. kısımda “Herhangi bir firmaya bağlı olmadan çalışacağım” seçeneği seçilmelidir.
Adım 4 – Yeni başvuru oluşturun.
“Başvuru İşlemleri” menüsünden “Başvuru Yap” seçeneğine tıklayın ve gerekli doğrulama aşamalarını tamamlayın.
Adım 5 – Başvuru türünü seçin.
“Çalışma İzni Muafiyeti Başvuruları” alanından staj durumunuza uygun muafiyet türünü seçin.
Zorunlu staj kapsamında başvuru yapan öğrenciler, sistemdeki güncel seçenekler arasından zorunlu staj durumlarına karşılık gelen başvuru türünü seçmelidir (Zorunlu staja tabii öğrenci)
Adım 6 – Belgelerinizi sisteme yükleyin.
Başvuru türüne göre talep edilen bilgi ve belgeleri eksiksiz yükleyin.
Adım 7 – Başvurunuzu tamamlayın.
Başvuru bilgilerinizi kontrol ederek başvuru dilekçenizi oluşturun ve işlemi tamamlayın.
3.Başvuru Sonrası İşlemler
Başvuru tamamlandıktan sonra öğrencilerin:
- Başvurularının durumunu Bakanlık sistemindeki “Başvurularım” bölümünden takip etmeleri,
- Bakanlık tarafından istenen ek bilgi veya belge taleplerini karşılamaları,
- Başvurunun onaylanmasının ardından çalışma izni muafiyetini gösteren belgeyi ArelKAM’a iletmeleri,
- Muafiyet başvurusu sonuçlanıp, sigorta girişi yapılmadan staja başlanmaması gerekmektedir.
4.Başvuru Kılavuzu ve Resmî Bağlantılar
Çalışma İzni Muafiyeti Başvuru Sistemi:
https://calismaizni.csgb.gov.tr
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Başvuru Kılavuzu:
Bu sayfanın ekinde yer alan “Çalışma İzni Muafiyeti Başvuru Kılavuzu” dosyasını inceleyiniz.
https://calismaizni.csgb.gov.tr/tr/muafiyetler/basvuru-kilavuzu/
Başvuru işlemleri, Bakanlığın güncel mevzuatı ve sistem yönlendirmeleri doğrultusunda gerçekleştirilmelidir.
5.Önemli Hatırlatmalar
- Başvuruların staj başlangıç tarihinden önce ve yeterli süre bırakılarak yapılması gerekmektedir.
- Başvuru türünün doğru seçilmesinden ve bilgilerin eksiksiz girilmesinden başvuru sahibi sorumludur.
- Eksik veya hatalı belgeler başvurunun değerlendirme süresini uzatabilir.
- Başvurunun yapılmış olması, çalışma izni muafiyetinin onaylandığı anlamına gelmez.
- Öğrencilerin staj tarihleriyle başvuru kapsamında belirtilen tarihlerin uyumlu olması gerekmektedir.
- Muafiyet kapsamına girmeyen faaliyetlerde ilgili çalışma izni mevzuatı uygulanır.
Work Permit Exemption Application Process for International Students Undertaking Compulsory Internships
Istanbul Arel University Career Planning Application and Research Center (ArelKAM)
The information below explains the work permit exemption application process for international students enrolled at our University who undertake compulsory internships and related vocational training activities.
Students who are exempt from the work permit requirement must contact ArelKAM regarding the relevant documentation processes before commencing their mandatory internships.
IMPORTANT NOTE: International students who are determined to require a work permit exemption cannot begin their internship until the necessary exemption approval has been obtained.
1.Documents Required Before Applying
Students must obtain the following documents before submitting their application:
- Internship Agreement (Internship Approval Form)
An internship agreement signed by all three parties: the student, the University (ArelKAM), and the institution where the internship will take place.
- Student Certificate
An up-to-date student certificate obtained through e-Devlet.
- Compulsory Internship Letter
An electronically signed letter issued by ArelKAM confirming that the internship is compulsory and specifying its start and end dates. To obtain this letter, students must contact ArelKAM no later than two weeks before the internship start date.
- Other Documents
A passport, identity document, biometric photograph, and any other information or documents required by the Ministry’s application system for the relevant application type.
2.How to Apply for a Work Permit Exemption
Step 1 — Prepare your documents
The documents specified above must be obtained from ArelKAM and e-Devlet
Step 2 — Access the Ministry’s application system
https://calismaizni.csgb.gov.tr
Go to this address and select “Çalışma izni muafiyeti almak istiyorum” (I want to obtain a work permit exemption).
Step 3 — Complete your user information
Complete all mandatory fields marked with an asterisk, including personal details, contact details, passport information, education information, and career information.
Important Note: Since the Education Information section requires a graduation date, enter the details of the educational institution from which you most recently graduated (for example, your high school). In the Career Information section, select “Stajyer (Öğrenci)” (Intern [Student]) in the occupation field. In the Company Information section, select “Türkiye’de Çalışma İzni Almak İçin Bir Yabancı Olarak Kendi Adıma Başvuru Yapmak İstiyorum” (As a foreign national, I want to apply on my own behalf for a work permit in Türkiye). Then, in the second part, select “Herhangi bir firmaya bağlı olmadan çalışacağım” (I will work without being affiliated with any company).
Step 4 — Create a new application
From the “Başvuru İşlemleri” (Application Procedures) menu, click “Başvuru Yap” (Apply) and complete the required verification steps.
Step 5 — Select the application type
Under “Çalışma İzni Muafiyeti Başvuruları” (Work Permit Exemption Applications), select the exemption category appropriate for your internship.
Students applying for a compulsory internship must select the application type corresponding to their compulsory internship status from the current options in the system “Zorunlu staja tabii öğrenci” (Student required to undertake a compulsory internship).
Step 6 — Upload your documents
Upload all information and documents required for your application type in full.
Step 7 — Complete your application
Check your application details, generate your application petition, and complete the submission process.
3.Procedures After Applying
After submitting their application, students must:
- Track the status of their application in the “Başvurularım” (My Applications) section of the Ministry’s system.
- Provide any additional information or documents requested by the Ministry.
- Submit the document confirming their work permit exemption to ArelKAM once their application has been approved.
- Wait until their exemption application has been finalized and their internship insurance registration has been completed before starting the internship.
4.Application Guide and Official Links
Work Permit Exemption Application System
https://calismaizni.csgb.gov.tr
Ministry of Labour and Social Security Application Guide
Please review the “Work Permit Exemption Application Guide” attached to this page.
https://calismaizni.csgb.gov.tr/tr/muafiyetler/basvuru-kilavuzu/
Applications must be submitted in accordance with the Ministry’s current legislation and the instructions provided in its system.
5.Important Reminders
- Applications must be submitted before the internship start date, allowing sufficient time for processing.
- The applicant is responsible for selecting the correct application type and entering complete information.
- Missing or incorrect documents may extend the application assessment period.
- Submitting an application does not mean that the work permit exemption has been approved.
- The student’s internship dates must match the dates stated in the application.
- The relevant work permit legislation applies to activities that do not fall within the scope of the exemption.