İçerik ve Dijital Üretim

Grafik & Tasarım İletişim Ofisi’ne bağlı olarak faaliyet gösteren Grafik & Tasarım Birimi, İstanbul Arel Üniversitesi’nin kurumsal kimliğini yansıtan tüm görsel materyallerin tasarımı, baskı öncesi hazırlığı, prodüksiyon süreci ve arşivlenmesinden sorumludur. Birim, üniversitenin dijital ve basılı tüm mecralarında kullanılacak görsel tasarımların planlanması, üretilmesi ve kurumsal standartlara uygun biçimde sunulmasını sağlar.

Çalışma alanları:

• EBYS üzerinden gelen görsel tasarım taleplerini “Grafik Talep Formu” aracılığıyla almak, değerlendirmek ve planlamak,
• ARELim üzerinden gelen Etkinlik Taleplerindeki görsel çalışmaları hazırlamak,
• Gelen talepleri tarih sırasına göre önceliklendirmek ve üretim sürecini bu doğrultuda organize etmek,
• İstenilen türdeki görsel çalışmaların (afiş, logo, sosyal medya görselleri, broşür, katalog, flyer, davetiye, roll-up, bayrak, mekan giydirme, billboard vb.) tasarım ve uygulama süreçlerini yürütmek,
• Tasarlanan görselleri talep eden birimlerin onayına sunmak ve onay sonrası nihai versiyonlarını baskı veya dijital yayına hazır hale getirmek,
• Baskıya gidecek tüm materyallerin baskı teknikleri, kâğıt türü, renk ve ölçü özellikleri açısından kontrolünü yaparak baskıya hazırlamak ve yönlendirmek,
• Basılı işler için gerekli teknik şartname (teklif) dokümanlarını hazırlayarak Satın Alma Birimi ile paylaşmak,
• Kurum adına üretilen tüm görsel tasarımların dijital arşivini oluşturmak, düzenli olarak güncellemek ve erişilebilir biçimde saklamak,
• Baskı sürecindeki tüm işlerin teslim tarihine kadar takibini yapmak, gelen baskı materyallerinin kalite, renk ve teknik uygunluk açısından incelenmesini sağlamak,
• Üniversitenin tüm görsel iletişim materyallerinde kurumsal kimlik rehberine ve marka standartlarına uygunluk sağlamak,
• Gerektiğinde dış prodüksiyon ve matbaa firmalarıyla koordinasyonu yürütmek, sürecin zamanında ve doğru şekilde tamamlanmasını sağlamak.

Grafik Tasarım Birimi; tüm görsel üretim süreçlerinde kurumsal kimlik ve tasarım bütünlüğünü korumayı, yaratıcılık, estetik ve kalite standartlarına bağlı çalışmayı, talepleri EBYS ve ARELim üzerinden sistemli biçimde yürütmeyi, zamanında teslim, onay ve kontrol süreçlerine titizlikle uymayı, arşiv düzeni ve sürdürülebilir tasarım anlayışını sürdürmeyi esas alır. Birim, yürüttüğü tüm çalışmalarda İstanbul Arel Üniversitesi’nin itibarını, marka kimliğini ve görsel iletişim gücünü ön plana çıkarmayı temel hedef olarak benimser.

Video & Fotoğraf Prodüksiyon Yönetimi, İstanbul Arel Üniversitesi’nin kurumsal kimliğini güçlendirmek, etkinliklerini ve faaliyetlerini görsel-işitsel açıdan arşivlemek ve tanıtmak amacıyla tüm prodüksiyon süreçlerini yürütür. Birim, üniversitenin dijital ve basılı tüm platformlarında kullanılacak fotoğraf, video ve kurgu içeriklerinin profesyonel standartlarda üretilmesinden sorumludur.

• Üniversite tarafından düzenlenen kurum içi ve kurum dışı etkinliklerin fotoğraf ve video çekimlerini gerçekleştirmek,
• Üniversitenin web sitesi ve sosyal medya mecralarında paylaşılacak görsel içerikleri üretmek,
• Belirlenen özel gün, etkinlik ve projelere ilişkin teaser, röportaj veya tanıtım videoları hazırlamak,
• Üniversiteye yönelik reklam, tanıtım, bilgilendirme veya farkındalık odaklı video ve animasyon çalışmalarını kurgulamak ve tamamlamak,
• Tüm görsel-işitsel prodüksiyonlarda kurumsal kimlik, kalite standartları ve telif hakları ilkelerine uygunluk sağlamak,
• Etkinlik, tanıtım ve proje içeriklerinin arşivlenmesi amacıyla dijital medya arşivi oluşturmak ve güncelliğini sürdürmek,
• Çekim öncesi hazırlık, çekim günü yönetimi ve çekim sonrası kurgu süreçlerini planlamak ve yürütmek,
• Gerekli durumlarda dış prodüksiyon firmalarıyla koordinasyonu sağlamak ve kurumun çıkarlarını gözeterek işin kalite kontrolünü yapmak,
• Üniversitenin marka değerini yansıtan görsel hikaye anlatımını geliştirmek amacıyla yenilikçi çekim teknikleri ve teknolojileri kullanmak.

Video & Fotoğraf Prodüksiyon Birimi; tüm çalışmalarında İletişim Ofisi’nin kurumsal kimlik ilkeleri, İstanbul Arel Üniversitesi İletişim ve Etkinlik Prosedürleri, Genel Sekreterlik onay süreçleri doğrultusunda hareket eder. Birim, yürüttüğü tüm prodüksiyon faaliyetlerinde özgünlük, estetik, kalite, gizlilik ve kurum itibarını koruma ilkelerine bağlı olarak çalışır.