Kiralanabilir Alanlar

Etkinlik Rezervasyonu ve Alan Kiralama

İletişim Ofisi’ne bağlı Etkinlik Koordinatörlüğü bünyesinde gerçekleşen Etkinlik Rezervasyonu ve Alan Kiralama talepleri, İstanbul Arel Üniversitesi’nin üç yerleşkesinde yer alan konferans, toplantı, seminer, eğitim ve sosyal etkinlik alanlarının planlı, güvenli ve prosedürlere uygun biçimde kullanımını koordine edilir. Kamu ve özel sektör kuruluşlarının etkinliklerine ev sahipliği yaparak üniversitenin toplumsal etkileşimini artırmayı ve marka değerine katkı sağlamayı amaçlar.

Alan Rezervasyon Formu aracılığıyla alınan talepler değerlendirilerek, uygunluk durumunu belirlenir ve başvuru sahipleriyle en geç 3 iş günü içinde iletişime geçilir.

Alan kullanımında öncelik sırası şu şekildedir:,

• Akademik dersler ve takvimde yer alan yıllık etkinlikler,
• İstanbul Arel Üniversitesi öğrenci kulüpleri etkinlikleri,
• Dış organizasyon başvuruları (başvuru sırasına göre değerlendirilir),

Alan kiralama sözleşmelerinin yürütülmesini, iptal ve değişiklik taleplerinin sözleşme koşullarına uygun biçimde yönetilmesi Hukuk Biriminin desteği ile sağlanır.

Görsel-İşitsel Hizmetler

Etkinliklerde kullanılacak projeksiyon cihazı, ekran, ses ve ışık sistemleri gibi tüm görsel-işitsel ekipman hizmetleri Arel Medya Hizmetleri tarafından sağlanır.

Kiralayan, alan içerisinde bulunan standart teknolojik ekipmanları (projeksiyon cihazı ve ekran) kullanma hakkına sahiptir.

Ek teknoloji hizmetleri ayrıca ücretlendirilir ve talepler etkinlikten en az 1 ay önce iletilmelidir.

Etkinlik öncesinde ses, ışık ve görsel sunumlar için prova yapılması zorunludur.

Yiyecek-İçecek Hizmetleri

İstanbul Arel Üniversitesi, tüm yiyecek-içecek hizmetlerini anlaşmalı olduğu BCC Catering firması aracılığıyla yürütür.

Kampüslerde yalnızca BCC Catering tarafından profesyonel yiyecek-içecek hizmeti verilebilir.

Öğrenci kulüpleri, Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’nın onayıyla; ambalajlı sandviç, meyve ve içecek gibi ürünleri hijyen kuralları çerçevesinde satabilir.

Kapıda giriş ücreti alınamaz; tüm ücretler önceden belirlenmiş ve onaylanmış olmalıdır.

Genel Kullanım Politikaları

Oda Düzeni:
Masa ve sandalyeler ilgili alanlara aittir. Düzen değişikliği talepleri, etkinlikten en az bir hafta önce İdari Destek ve Teknik Hizmetler Müdürlüğü’ne yazılı olarak bildirilmelidir. Üniversite, ek ekipman temini konusunda garanti vermez; gerekirse kiralama sorumluluğu kullanıcıya aittir.

Otopark:
Üniversite, kiralayan kurum veya kişilere park yeri garantisi vermez. Katılımcılar, araçlarını kendi sorumluluklarında park ederler.

Alkol Politikası:
Kampüslerde alkol satışı, servisi ve tüketimi kesinlikle yasaktır.

Internet Erişimi:
Ziyaretçiler, kablosuz internet erişimi için bağlantıda bulunan işlemleri gerçekleştirerek web sayfası üzerinden T.C. kimlik numarası ile kayıt oluşturabilir.

İptal Politikası:
Alan kiralama sözleşmesinin imzalanmasından sonra yapılan iptaller, sözleşmede yer alan koşullara göre değerlendirilir.

Kullanılabilirlik:
Alan uygunluğu, Alan Rezervasyon Formu (ulaşmak için tıklayınız) gönderildikten sonra İletişim Ofisi Etkinlik Koordinatörlüğü tarafından belirlenir.

Alan ve Zaman Kullanımı

Sınıflar, Amfiler ve Toplantı Salonları:
Tüm sınıflar projeksiyon cihazı ve ağ bağlantısı dâhil görsel-işitsel donanıma sahiptir. 60 ila 300 kişi kapasiteli amfiler ve toplantı salonları çeşitli teknolojik olanaklarla donatılmıştır.

Eylül – Haziran: Sadece hafta sonları,

Temmuz – Ağustos: Hafta içi 08.00–17.30 saatleri arasında kiralanabilir.

Erişilebilirlik ve İletişim

İstanbul Arel Üniversitesi, engelli bireylerin kampüs içerisinde erişimini önemser ve destekler.
Destek talepleriniz veya kiralama ile ilgili sorularınız için:
0850 850 2735 (Dahili: 1238)
alankiralama@arel.edu.tr