Kurumsal İletişim ve Pazarlama

Medya İlişkileri Yönetimi, İstanbul Arel Üniversitesi’nin kurumsal itibarını güçlendirmek, üniversite faaliyetlerinin kamuoyuyla doğru, şeffaf ve etkili biçimde paylaşılmasını sağlamak amacıyla çalışır.
Birim, basın ilişkileri, medya yönetimi, kurum içi ve dışı duyuru süreçleri, reklam planlama, etkinlik koordinasyonu ve iletişim stratejilerinin yürütülmesinden sorumludur.

Çalışma alanları:

• Üniversite ile ilgili gazete ilanları, televizyon programları, röportajlar ve medya içeriklerinin planlanması ve koordinasyonunu yürütmek,
• Günlük medya takip süreçlerini yürütmek, medya yansımalarını analiz ederek raporlamak,
• Kurum içi ve dışı paydaş ilişkilerini yürütmek (ajanslar, medya kuruluşları, kamu kurumları, rakip analizleri vb.),
• Basın bülteni, röportaj, dergi, broşür, tebrik kartı ve kurumsal tanıtım materyallerinin içeriklerinin oluşturulması ve hazırlanması,
• Kurumun faaliyetlerinden basın yansıması oluşturacak içerikler üretmek, dijital ve geleneksel medya kanalları aracılığıyla paylaşmak,
• Üniversitede gerçekleşen etkinlik ve çalışmalara ilişkin basın bültenleri hazırlamak ve basın kuruluşlarına servis etmek,
• Kurumun günlük, haftalık, aylık ve yıllık medya takip işlemlerini yürütmek, analiz etmek ve düzenli raporlar hazırlamak,
• Basınla ilişkilerin güçlendirilmesi, medya temsilcileriyle düzenli iletişim kurulması ve üniversite itibarının korunması süreçlerini yürütmek.

Sosyal Medya Yönetimi İletişim Ofisi’ne bağlı olarak faaliyet gösteren Sosyal Medya Birimi, Üniversitenin dijital görünürlüğünü güçlendirmek, hedef kitlelerle etkileşimi artırmak ve kurumsal kimliği dijital mecralarda doğru biçimde yansıtmakla sorumludur.

Çalışma alanları:

• Üniversitenin tüm sosyal medya mecralarının (Instagram, X, LinkedIn, Facebook, YouTube vb.) yönetilmesi,
• Üniversitenin etkinlikleri, başarıları ve kurumsal mesajlarını destekleyen kreatif içerik üretilmesi,
• Üniversite hakkında dijital ortamda yer alan haber, yorum, paylaşım ve içeriklerin düzenli olarak takip edilmesi ve raporlanması,
• Sosyal medya üzerinden gelen yorum, mesaj ve etkileşimlerin profesyonel biçimde yönetilmesi ve yanıtlanması,
• Kurumun dijital kimliğini güçlendirecek dijital pazarlama stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• Sosyal medya performansına ilişkin analiz ve ölçümleme raporlarının düzenli olarak hazırlanması ve İletişim Ofisi’ne sunulması.

Sosyal Medya Birimi, tüm dijital iletişim faaliyetlerinde kurumsal kimlik ilkeleri, editoryal standartlar ve İletişim Ofisi’nin stratejik planı doğrultusunda çalışmalarını yürütür.

Reklam ve Kampanya Yönetimi İletişim Ofisi’ne bağlı olarak faaliyet gösteren Reklam ve Kampanya Yönetimi Birimi, İstanbul Arel Üniversitesi bünyesinde yürütülen tüm reklam, tanıtım ve kampanya süreçlerinin stratejik planlama, uygulama ve raporlama aşamalarından sorumludur. Birim, reklam ve kampanya faaliyetlerinin kurumsal standartlara uygun yürütülmesini ve Üniversitenin stratejik iletişim hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar.

Çalışma alanları:

• Dijital ve geleneksel mecralarda yürütülecek reklam ve tanıtım faaliyetleri için mecra araştırması yapmak ve stratejik planlama süreçlerini oluşturmak,
• Kurumun hedeflerine uygun reklam ve kampanyaları planlamak, yönetmek ve uygulanmasını sağlamak,
• Kurumun yıllık reklam planlama süreçlerini hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını raporlamak,
• Reklam mecralarını araştırmak, bütçelendirmek ve önerileri üst yönetime sunmak,
• Reklam satın alma, ihale ve ajans süreçlerini yürütmek ve takibini yapmak,
• Birimin yıllık faaliyet raporunu, hedef planlamasını ve bütçe süreçlerini hazırlamak,
• Reklam planlama ve mecra yönetimi süreçlerinin takibini yapmak, gerektiğinde düzenlemeler sağlamak,
• Üniversitenin kurumsal kimliğine ve iletişim ilkelerine uygun kreatif içerik ve kampanya materyallerinin hazırlanmasına katkıda bulunmak,
• Tüm reklam ve kampanya süreçlerini şeffaflık, kalite ve zaman yönetimi ilkeleri doğrultusunda yürütmek.

Birim, tüm faaliyetlerinde İstanbul Arel Üniversitesi Kurumsal İletişim İlkeleri ve onay prosedürlerine uygun hareket eder; reklam ve kampanya süreçlerinin planlanmasından raporlanmasına kadar tüm aşamalarda stratejik hedeflerle uyum ve kalite standartlarını önceliklendirir.

Çeviri İletişim Ofisi’ne bağlı olarak faaliyet gösteren Çeviri Birimi, Üniversitenin tüm dijital ve basılı iletişim çalışmalarında ihtiyaç duyulan İngilizce metinlerin hazırlanmasından sorumludur. Birim, kurumsal standartlara uygun, dil ve üslup açısından tutarlı metin üretimini sağlar.

Çalışma alanları

• Üniversitenin web sayfası, tanıtım materyalleri, broşür, katalog, afiş, video alt yazıları ve benzeri tüm dijital ve basılı mecralarda kullanılacak İngilizce metinlerin hazırlanması,
• İhtiyaç duyulan tüm İngilizce-Türkçe ve Türkçe-İngilizce çevirilerin yapılması,
• Diğer birimlerden EBYS üst yazısı ile gelen çeviri taleplerini, Genel Sekreterlik onayı doğrultusunda karşılamak,
• Hazırlanan tüm metinlerin kurumsal dil, terminoloji ve kimlik bütünlüğü açısından kontrolünü sağlamak,
• Yapılan çeviri çalışmalarının arşivlenmesini ve gerektiğinde yeniden kullanılabilir şekilde dokümantasyonunu sağlamak.

Çeviri Birimi, yürüttüğü tüm çalışmalarda kurumsal kimlik rehberi ve İletişim Ofisi’nin belirlediği editoryal ilkeler doğrultusunda hareket etmektedir.