Etik kurulun görev alanındaki konular ve değerlendirilecek dosyalar rektör tarafından Etik Kurula havale edilir. Ayrıca, yönerge kapsamında, Etik Kurul Sekretaryası ve eş zamanlı Fakülte Dekanlık/Yüksekokul Müdürlükleri aracılığıyla Etik Kurula ferdi başvuru yapılabilir. Başvuranın kimlik bilgileri Etik Kurul üyeleri dışında gizli tutulur.
Başvuru formu eksiksiz olarak doldurulmalıdır ve ıslak imzalı olarak teslim edilmelidir.
Katılımcılara yönelik hazırlanmış bilgilendirilmiş onam formları, başvuru formuna eklenmelidir.
Araştırmada kullanılması planlanan tüm anketler, ölçekler, mülakat soruları gibi belgeler başvuru formuna eklenmelidir.