1. Etik kurulun görev alanındaki konular ve değerlendirilecek dosyalar başvuru sahibi aracılığı ile Etik Kurul Başkanlığı’na ait resmi mail adresine (areletik@arel.edu.tr) iletilir. Başvuranın kimlik bilgileri Etik Kurul üyeleri dışında gizli tutulur.

2. Başvuru formu eksiksiz olarak doldurulmalıdır ve ıslak imzalı olarak taratılarak dijital ortamda teslim edilmelidir.

3. Başvuru Formunun, ekler dâhil her sayfası, Sorumlu Araştırmacı tarafından paraflanmış olmalıdır.

4. Başvuru Formunun gerekli bölümleri Sorumlu Araştırmacı ve Yardımcı Araştırmacı(lar) tarafından imzalanmış olmalıdır.

5. Katılımcılara yönelik hazırlanmış bilgilendirilmiş onam formları, başvuru formuna eklenmelidir.

6. Araştırmada kullanılması planlanan tüm anketler, ölçekler, mülakat soruları gibi belgeler başvuru formuna eklenmelidir.

7. Araştırmada kullanılacak ölçek, görüşme ve gözlem formu vb. için gerekli kullanım izinleri Başvuru Formunun ekinde yer almalıdır.
• Araştırmada kullanılacak ölçek, görüşme ve gözlem formu vb. kullanıma açık ise açıkça beyan edilmeli ve belgelenmelidir. Araştırmacılar tarafından hazırlanmışsa açık olarak belirtilmelidir.
• Araştırmada kullanılacak ölçeklerin künyesi Kaynakçada listelenmelidir.
• Ölçme araçlarının tamamı başvuru dosyasına eklenmiş olmalıdır.
• Araştırmada kullanılacak ölçek, görüşme ve gözlem formu vb. yabancı bir dilde ise Türkçe çevirileri de sunulmalıdır.
• Araştırmada ölçeğin Türkçe uyarlaması kullanılacak ise Türkçe uyarlaması için kullanım izni alınmış olmalıdır.
• E-posta (eposta çıktıları) ile alınmış kullanım izinleri okunabilir nitelikte olmalı ve kişiler arası özel yazışmaların yer almamasına özen gösterilmelidir.

8. Etik Kurul mevzuat gereğince sadece gelecekte yapılması planlanan araştırmalar için etik inceleme yapabilmektedir. Bu nedenle:
• Verisi zaten toplanmış bir araştırma için başvuru yapılmamalıdır.
• Değerlendirme ve sonucun başvuru sahibine ulaşması süreci dikkate alınarak planlanan veri toplama tarihinden en az 2 ay önce başvuru yapılmalıdır.
• Etik Kurulun dosyayı görüştüğü tarihte veri toplama tarihi başlamış görünüyorsa, başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır.

9. Başvuru Formu tüm ekleri ile birlikte tek bir belge olarak gönderilmelidir. Dosya, “Etik Kurul Başvuru Formu-İsimSoyisim” olarak isimlendirilmelidir.